Abgleich
Konfliktkopien
Ein Eintrag wurde gleichzeitig auf zwei Geräten geändert. Die Fassung des Servers gilt; hier liegt die Fassung dieses Geräts. Sie bleibt nur auf diesem Gerät.
| Eintrag | Fassung von |
|---|
Gespeicherte Einträge
Einträge anzeigen
Löschen entfernt den Eintrag auf allen Geräten.
Gesamtsicherung
Zusätzliche Sicherung unabhängig vom Server, verschlüsselt mit dem eigenen Passwort zum Zeitpunkt der Sicherung.
Benutzer
| Benutzer | Rolle | Letzte Anmeldung |
|---|
Rollen: Administrator verwaltet Benutzer und darf löschen. Schreiben trägt ein. Lesen sieht alles und erstellt PDFs.
Zugang
Passwort mindestens 12 Zeichen; Ändern braucht Internet. Abmeldung nach 10 Minuten ohne Eingabe. Ab dem 5. Fehlversuch wächst die Wartezeit bis 15 Minuten.
Löscht alle Einträge auf diesem Gerät und meldet es am Server ab. Die Daten auf dem Server bleiben.
Daten der Fassungen 3 und 4
Auf diesem Gerät liegen Einträge der früheren Fassung ohne Server. Mit dem damaligen Passwort übernehmen.
Datenschutzhinweise
Verantwortlich
Krematoriumsbetrieb Breuna GmbH, Parkstraße 8, 34479 Breuna, vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Flörke.
Kontakt für Datenschutzfragen: [E-Mail eintragen]
Verarbeitete Daten
- Benutzername, Rolle, Zeitpunkt der Anlage und der letzten Anmeldung
- Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters im Tagebuch und in der Wartungsliste, Name bei Abschluss und Änderungen
- Uhrzeiten des Ofenbetriebs, von Störungen und des Tagesabschlusses
- Betriebsdaten: Mess- und Kontrollergebnisse, Zählerstände, Wartung, Beschaffung, Einkäufe
- Je Einäscherung Einäscherungsnummer, Einfahrt, Gewicht und Bemerkung. Keine Namen oder sonstigen Daten von Verstorbenen, auch nicht in Bemerkungen.
Verschlüsselung
- Alle Einträge werden auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie gespeichert oder an den Server gesendet werden.
- Der Server speichert nur verschlüsselte Einträge. Er kennt weder Passwörter noch Schlüssel und kann die Einträge nicht lesen.
- Erstellte PDFs sind nicht verschlüsselt. Sie liegen dort, wo sie über das Teilen-Menü abgelegt oder hin versendet werden.
Server
Auf dem Webspace der Krematoriumsbetrieb Breuna GmbH werden gespeichert: Benutzername, Rolle, ein Hash des aus dem Passwort abgeleiteten Anmeldewerts, der verschlüsselte Datenschlüssel, Zeitpunkte von Anlage, Anmeldung und Änderung, der Benutzername der letzten Änderung je Eintrag sowie für 24 Stunden fehlgeschlagene Anmeldungen mit einem nicht umkehrbaren Kennwert der IP-Adresse. Der Hoster verarbeitet beim Abruf Verbindungsdaten wie IP-Adresse und Zeitpunkt und kann sie in Server-Logdateien speichern.
Rechtsgrundlage für den sicheren Betrieb von App und Webspace: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Namensangaben der Beschäftigten: [von der Geschäftsführung eintragen]
Speichern auf dem Gerät
Die App legt Einträge und Programmdateien im Speicher des Geräts ab, damit sie ohne Internet funktioniert. Das ist für die angeforderte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Speicherdauer und Löschen
Einträge bleiben gespeichert, bis ein Administrator sie löscht. Benutzerkonten bleiben bis zur Löschung durch einen Administrator. Anmeldungen am Server verfallen nach 30 Tagen ohne Abgleich. „Dieses Gerät entfernen“ löscht alle Einträge auf dem Gerät.
Rechte der betroffenen Personen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO, gerichtet an die verantwortliche Stelle. Beschwerden an die Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Stand: 10.11.2026